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Administration | Sekretariat | Sachbearbeitung

Head of Administration (m/w/d) Renommierte Wirtschaftskanzlei

Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der Stadt Salzburg. Aufgrund einer Nachfolgeregelung wird eine engagierte Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d) gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte: + Organisation des administrativen Kanzleiablaufes + Organisation von Meetings + Erstellung von Schriftsätzen, Protokollen, Reports und Präsentationen + Termin- und Fristverwaltung + Erstellung von Grundbuch- […]

Assistant Backoffice (m/w) Renommierte Immobilienkanzlei im Premiumsegment

Ihr Aufgabengebiet: + Erste telefonische Anlaufstelle für Interessenten und Kunden + Unterstützung der Makler in allen organisatorischen und administrativen Belangen + Vorbereitung von Terminen + Exposéerstellung + Erstellung von Reports + Unterstützung bei PR-, Social Media- und Marketingaktivitäten + Datenpflege der Immobilien- und Adressdatenbank + Office-Management Ihr Profil: + abgeschlossene kfm. Ausbildung + Berufserfahrung in […]

Office Allrounderin (m/w) Teilzeit (20 Stunden)

Unser Auftraggeber ist eine moderne mitglieder- und dienstleistungsorientierte Kammerorganisation mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung des netten Teams wird eine engagierte Office Allrounderin (m/w) für 20 Wochenstunden gesucht. Ihre Aufgaben: + Korrespondenz + Beantworten von Anfragen + Terminkoordination + Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen + Zahlungsverkehr / Mahnwesen + Datenerfassung (in Excel) + […]

E-commerce Assistant (m/w/d)

Sie wollen eine außergewöhnliche Atmosphäre und Firmenkultur mitgestalten?Sie sind ein Organisationstalent und wissen, was notwendig ist, um als Team international erfolgreich zu sein?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im E-commerce Office Management! In Ihrer Rolle als E-commerce Assistant (Standort Salzburg), bringen Sie Ihre […]

Rechtsanwaltsanwärter/in mit großer LU

Unser Auftraggeber ist eine sehr renommierte Rechtsanwaltskanzlei in der Stadt Salzburg,die einem/einer engagierten Rechtsanwaltsanwärter/in mit großer LU ein anspruchsvolles, vielfältiges Aufgabenspektrum mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Ihre Aufgabenschwerpunkte:+Unterstützung der Rechtsanwälte in allen Rechtsgebieten, vorwiegend mit Unternehmensbezug (vor allem Unternehmens-/Zivilrecht und öffentliches Recht – vorrangig Bau-, Raumordnungs- und Gewerberecht)+eigenverantwortliche Aktenbearbeitung+ Vertretung vor Gericht und Behörden Ihre Qualifikation+ […]

Sales Assistant (m/w/d) ab 30 Stunden/Woche

Der Name ASICS steht seit Jahrzehnten für herausragende Sportausrüstung und leitet sich von der lateinischen Redewendung Anima Sana In Corpore Sano (Ein gesunder Geist in einem gesunden Körper) ab. Getreu unserer Gründungsphilosophie zielt jede Innovation, jedes Konzept und jede Idee von ASICS darauf ab, das beste Produkt für den Kunden zu erschaffen. Unser Anspruch ist […]

Sekretärin/Assistentin (m/w) Erfolgreiches Beratungsunternehmen Stadt Salzburg

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit juristischer Ausrichtung und Standort in zentraler Lage der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin / Assistentin (m/w) in Voll- oder Teilzeit gesucht. Ihre Aufgaben:+ Korrespondenz / Verfassen von Schriftstücken+ Post- und E-Mail-Bearbeitung+ Termin- und Fristenverwaltung+ selbstständige Bearbeitung div. Geschäftsfälle+ telefonischer und persönlicher Kontakt mit Kunden+ digitale Verwaltung […]

Mitarbeiter*in Kundenbetreuung (Voll- oder Teilzeit)

#tollesteam #modernerarbeitsplatz #neuerjob Unser Auftraggeber ist ein sehr bekanntes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Direktmarketing und Hauptsitz in Innsbruck. Derzeit wird ein/e engagierte/r Sachbearbeiter/in für den Verkaufsinnendienst (Voll- oder Teilzeit) gesucht. Ihre Aufgaben: + Kundenbetreuung + Kalkulation und Erstellung von Angeboten + Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen + Unterstützung des Außendienstes + Reklamationsbearbeitung + Stammdatenpflege, etc. Ihre […]

Empfangs-Sekretärin (m/w) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Empfangs–Sekretärin (m/w) ab 30 Stunden pro Woche gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte: + Empfang und zentrale Telefonannahme + Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, Kontaktdatenpflege, uvm. + Terminmanagement + Reiseorganisation + Kontrolle und Abrechnung der Reisekosten + Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern […]

Management Assistant (m/w) in Voll- oder Teilzeit Modernes Dienstleistungsunternehmen

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab ca. 30 Stunden/Woche gesucht. Ihre Aufgaben: + Unterstützung der Geschäftsführung + Korrespondenz + Organisation und z. T. Protokollierung von Besprechungen + Terminverwaltung + Mitarbeit bei der Personaladministration + Kommunikation mit […]

Team-Sekretärin (m/w)

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w) zur Unterstützung des Office Management Teams gesucht. Ihre Hauptaufgaben: + Empfang und zentrale Telefonannahme + Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen sowie von Aufträgen der Geschäftsleitung + Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, Kontaktdatenpflege, uvm. + Unterstützung bei: […]

Assistentin der Geschäftsführung (m/w) Erfolgreiches Konzernunternehmen

Unser Auftraggeber ist ein bekanntes Konzernunternehmen. Für den zentralen Standort in Salzburg suchen wir eine qualifizierte und souveräne Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsführung (m/w). Ihre Aufgaben: + selbstständige Bearbeitung der internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache + Terminkoordination + Organisation und Abwicklung von Meetings + Protokollführung + Vor- und Aufbereitung des Berichtswesens + Reiseplanung […]

BuchhalterIn Teil- oder Vollzeit (w/m) | Renommierte Immobiliengruppe

Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche Firmengruppe mit Hauptsitz in 1010 Wien, die in der Immobilienbranche von der Entwicklung bis zur Verwaltung zu den führenden Unternehmen zählt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Buchhalter/in in Voll- oder Teilzeit (25 bis 38 Wochenstunden). Ihre Aufgabe: Prüfung und Verbuchung von Geschäftsfällen inklusive Kontenabstimmung Mitarbeit bei […]