Administration | Sekretariat | Sachbearbeitung Archive | Iro&Partners Personalberatung und Managementberatung Iro&Partners Personalberatung und Managementberatung

Administration | Sekretariat | Sachbearbeitung

Sekretärin/Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung

In ihrer Branche zählt die KUHN-Gruppe zu den führenden Unternehmen Österreichs, das sowohl am heimischen Markt als auch international sehr erfolgreich tätig ist. Von der Firmenzentrale in Eugendorf werden die in- und ausländischen Geschäftsaktivitäten gesteuert. Wir setzen auf professionelle Mitarbeiter*innen und suchen aufgrund einer Nachfolgeregelung für das Sekretariat der Konzernleitung eine erfahrene und organisationsstarke Sekretärin/Assistentin […]

Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang Persönliche Assistenz der Geschäftsführung […]

Verwaltungs- und Kfm. Allrounder/in | Voll- oder Teilzeit

Unser Auftraggeber ist eine moderne mitglieder- und dienstleistungsorientierte Kammerorganisation mit Standort in zentraler, bestens erreichbarer Lage in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung des netten, gut eingespielten Teams wird eine erfahrene, engagierte Verwaltungs– und kaufmännische Allrounderin (m/w/d) für abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Beantworten von Anfragen […]

Haushaltshilfe | Gehobener Privathaushalt Wien

Wir suchen für einen gehobenen Privathaushalt mit 2 Wohnsitzen in der Inneren Stadt und im Süden von Wien eine zuverlässige Haushaltshilfe mit mehrjähriger Erfahrung. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Pflege der Haushalte und Räumlichkeiten Kleidung, Wäsche- und Garderobenpflege Ihre Qualifikation: Nachweisbare Praxis in einem gehobenen Haushalt sowie gute Referenzen und bester Leumund Gute Deutschkenntnisse Führerschein B Ihr Profil: Gute […]

Persönliche Referentin (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein bedeutender Arbeitgeber mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit suchen wir für die Unterstützung einer Top-Führungskraft eine proaktive, zeitlich flexible persönliche Referentin (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgabenschwerpunkte:+ kompetente Ansprechperson und interne Schnittstelle+ Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, etc.+ Teilnahme an Terminen bzw. Veranstaltungen außer Haus+ Social-Media-Aktivitäten (in Abstimmung mit […]

Teamassistentin (m/w/d) #tollesteam #weiterentwicklung #whatsappbewerbung

Für unseren Auftraggeber, ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg sind wir zurzeit auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams. Das erwartet Sie: Unterstützung der Geschäftsführung Terminkoordination Post- und E-Mail-Bearbeitung Telefon digitale Verwaltung von Dokumenten Verfassen von Schriftstücken Empfang von Kunden Das bringen Sie mit: fundierte kfm. Ausbildung […]

Student*in als HR-Assistent*in (Teilzeit)

Unser Auftraggeber ist ein gut etabliertes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Für die Personal-Abteilung wird eine Studentin (m/w/d) zur Unterstützung der HR-Administration gesucht. Ihr Aufgabengebiet: Bewerbermanagement (Einladungen, Terminvereinbarungen, etc.) Stammdatenpflege und Dateneingabe Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Research-Tätigkeiten Korrespondenz Verwaltung von Online Job-Plattformen Etc. Ihre Qualifikation: Fortlaufendes Universitäts- oder FH-Studium Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse […]

Empfangssekretärin (m/w/d) Voll- und Teilzeit (ab 30 Stunden)

Wir sind ein bekanntes, gut etabliertes Unternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des jungen Teams suchen wir eine engagierte Empfangssekretärin (m/w/d) ab 30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten Koordination und Verwaltung von Terminen Bearbeitung von Email-Accounts Aufbereitung von Unterlagen Datenpflege Etc. Ihr Profil: […]

Teamassistant (m/w/d) #wertschätzung #tollesteam #modernwork

Kollegin oder Kollege gesucht! Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, zusammenzubringen, was zusammengehört. Das sind Unternehmen und Personen, die Werte und Ideale teilen und zusammen Großes bewegen, gemeinsam wachsen und ihr Potenzial entfalten wollen. Seit 1973 steht das Beratungsunternehmen Iro&Partners für Personalberatung auf hohem Niveau. Um unsere Vision Tag für Tag und das seit […]

Back-Office & Team-Assistenz #modernwork #wertschätzung #tollesteam

Wir sind ein erfolgreiches, modernes Beratungsunternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit suchen wir eine engagierte Assistentin (m/w/d). Ihre Aufgaben: Telefon E-Mail-Bearbeitung Korrespondenz Datenbankeingabe Terminkoordination Reiseplanung und Buchung Empfang von Kunden etc. Ihre Qualifikation: fundierte kfm. Ausbildung Praxis in einem Back- oder Front-Office sehr gute Rechtschreibkenntnisse gute MS-Office-Anwenderkenntnisse Ihre Stärken: Genauigkeit Flexibilität Organisationstalent Loyalität Wir bieten […]

Schreibkraft (m/w/d) Öffentl. Verwaltung Voll- oder Teilzeit

Unser Auftraggeber ist eine Organisation im öffentlichen Bereich mit Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird zur Ergänzung des Teams in der zentralen Verwaltung eine engagierte Schreibkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte:+ Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe+ Vorbereitung von Unterlagen, z. B. Sitzungsunterlagen, Recherchen, etc.+ Arbeiten im Team Ihre […]

Sachbearbeiter (m/w/d) #toparbeitgeber #wertschätzung #tollebenefits

Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Unternehmen in seiner Branche, das einen exzellenten Ruf bei seinen Kunden und Mitarbeitern genießt. Aufgrund der sehr guten Geschäftsentwicklung ist das Team vom Standort im Pongau auf der Suche nach einem engagierten Kollegen (m/w/d). Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Kunden bezüglich Liefertermine, Preise, Produktionsablauf etc. Automationsunterstützte Auftragserfassung Telefonische Beratung der […]

Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung

Unser Auftraggeber ist die erfolgreiche Firmengruppe Kuhn mit Hauptsitz in Eugendorf, die zahlreiche Immobilien im Großraum Salzburg besitzt. Derzeit suchen wir eine/n erfahrene/n, engagierte/n Sachbearbeiter/in für die kaufmännische Immobilienverwaltung. Ihre Aufgabenschwerpunkte:+ Erstellung und Prüfung von Mietverträgen+ Mietvorschreibungen sowie Indexanpassungen+ Abwicklung allgemeiner Korrespondenzen sowie laufender Verwaltungsagenden+ Erteilung/Bearbeitung/Prüfung von Aufträgen (Reparaturen, Wartungen, etc.)+ Durchführung von Abrechnungen und […]

Head of Administration (m/w/d) | Renommierte Wirtschaftskanzlei

Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der Stadt Salzburg. Aufgrund einer Nachfolgeregelung wird eine engagierte Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d) gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte:+ Organisation des administrativen Kanzleiablaufes+ Organisation von Meetings+ Erstellung von Schriftsätzen, Protokollen, Reports und Präsentationen+ Termin- und Fristverwaltung+ Erstellung von Grundbuch- und Firmenbucheinträgen+ Elektronischer Rechtsverkehr+ Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden+ Personaladministration+ Effiziente […]

Assistant (m/w) Führendes Unternehmen Baunebengewerbe

Unser Auftraggeber ist ein gut fundiertes und bekanntes Unternehmen des Baunebengewerbes mit erstklassigen Produkten und Serviceleistungen mit Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistant (m/w) Ihre Aufgaben:+ Korrespondenz+ Betreuung unserer Gäste+ Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate+ Terminvergabe und –planung+ Angebotswesen+ Erstellung von Statistiken+ Unterstützung der Geschäftsleitung Ihre Qualifikation:+ […]

Assistent/in | Weltmarktführer Wien Simmering

Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams in Wien – Simmering suchen wir eine/n Assistent/in. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Terminabstimmung und Kalenderbearbeitung Organisation von Veranstaltungen und Gästebewirtung Reisplanung und Reservierungen Online-Bestellungen Administrative Tätigkeiten im […]

Recruiting & Active Sourcing Assistant (m/w) | Salzburg und Wien

Unser Auftraggeber ist eine gut etablierte Unternehmensberatung mit Standorten in ganz Österreich. Für die Research-Abteilung wird ein/e engagierte/r Recruiting & Active Sourcing Assistentin (m/w) zur Unterstützung in Stadt Salzburg und Wien in Voll- oder Teilzeit gesucht. Ihr Aufgabengebiet: aktive telefonische Kontaktaufnahme mit Bewerber und Kunden   Research-Tätigkeiten von Kandidaten- und Unternehmens-Ziellisten Bewerbermanagement (Einladungen, Terminvereinbarungen, etc.) […]