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Administration | Sekretariat | Sachbearbeitung

Rechtsanwaltsanwärter/in mit großer LU

Unser Auftraggeber ist eine sehr renommierte Rechtsanwaltskanzlei in der Stadt Salzburg,die einem/einer engagierten Rechtsanwaltsanwärter/in mit großer LU ein anspruchsvolles, vielfältiges Aufgabenspektrum mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Ihre Aufgabenschwerpunkte:+Unterstützung der Rechtsanwälte in allen Rechtsgebieten, vorwiegend mit Unternehmensbezug (vor allem Unternehmens-/Zivilrecht und öffentliches Recht – vorrangig Bau-, Raumordnungs- und Gewerberecht)+eigenverantwortliche Aktenbearbeitung+ Vertretung vor Gericht und Behörden Ihre Qualifikation+ […]

Mitarbeiterin Buchhaltung & Backoffice (m/w)

Unser Auftraggeber ist ein sehr bekanntes Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik. Derzeit wird direkt unter der Geschäftsführung eine Mitarbeiterin für die Buchhaltung und das Backoffice in TEILZEIT (ab 15 Std/Woche) gesucht. Ihre Aufgaben:+ selbständige Führung der laufenden Buchhaltung+ Finanzadministration – enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung+ Allgemeine Bürotätigkeiten+ Terminkoordinierung+ Mitarbeit im Backoffice Ihre Qualifikation:+ kaufmännische Ausbildung+ Berufserfahrung […]

Sales Assistant (m/w/d) ab 30 Stunden/Woche

Der Name ASICS steht seit Jahrzehnten für herausragende Sportausrüstung und leitet sich von der lateinischen Redewendung Anima Sana In Corpore Sano (Ein gesunder Geist in einem gesunden Körper) ab. Getreu unserer Gründungsphilosophie zielt jede Innovation, jedes Konzept und jede Idee von ASICS darauf ab, das beste Produkt für den Kunden zu erschaffen. Unser Anspruch ist […]

Sekretärin/Assistentin (m/w) Erfolgreiches Beratungsunternehmen Stadt Salzburg

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit juristischer Ausrichtung und Standort in zentraler Lage der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin / Assistentin (m/w) in Voll- oder Teilzeit gesucht. Ihre Aufgaben:+ Korrespondenz / Verfassen von Schriftstücken+ Post- und E-Mail-Bearbeitung+ Termin- und Fristenverwaltung+ selbstständige Bearbeitung div. Geschäftsfälle+ telefonischer und persönlicher Kontakt mit Kunden+ digitale Verwaltung […]

Mitarbeiter*in Kundenbetreuung (Voll- oder Teilzeit)

#tollesteam #modernerarbeitsplatz #neuerjob Unser Auftraggeber ist ein sehr bekanntes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Direktmarketing und Hauptsitz in Innsbruck. Derzeit wird ein/e engagierte/r Sachbearbeiter/in für den Verkaufsinnendienst (Voll- oder Teilzeit) gesucht. Ihre Aufgaben: + Kundenbetreuung + Kalkulation und Erstellung von Angeboten + Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen + Unterstützung des Außendienstes + Reklamationsbearbeitung + Stammdatenpflege, etc. Ihre […]

Empfangs-Sekretärin (m/w) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Empfangs–Sekretärin (m/w) ab 30 Stunden pro Woche gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte: + Empfang und zentrale Telefonannahme + Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, Kontaktdatenpflege, uvm. + Terminmanagement + Reiseorganisation + Kontrolle und Abrechnung der Reisekosten + Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern […]

Sekretärin / Assistentin der GL (m/w) Kuhn Holding

Die Kuhn Holding zählt zu den führenden Unternehmen Österreichs, die sowohl am heimischen Markt als auch international sehr erfolgreich ist. Von der Unternehmenszentrale in Eugendorf steuert die Holdinggesellschaft von Kuhn Baumaschinen, Kuhn Ladetechnik sowie Emco sämtliche in- und ausländischen Geschäftsaktivitäten. Aufgrund einer Nachfolgeregelung suchen wir für die Geschäftsleitung der Kuhn Holding eine loyale, organisationsstarke Sekretärin/Assistentin […]

Office Allrounderin (m/w) Teilzeit (20 Stunden)

Unser Auftraggeber ist eine moderne mitglieder- und dienstleistungsorientierte Kammerorganisation mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung des netten Teams wird eine engagierte Office Allrounderin (m/w) für 20 Wochenstunden gesucht. Ihre Aufgaben: + Korrespondenz + Beantworten von Anfragen + Terminkoordination + Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen + Zahlungsverkehr / Mahnwesen + Datenerfassung (in Excel) + […]

Management Assistant (m/w) in Voll- oder Teilzeit Modernes Dienstleistungsunternehmen

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab ca. 30 Stunden/Woche gesucht. Ihre Aufgaben: + Unterstützung der Geschäftsführung + Korrespondenz + Organisation und z. T. Protokollierung von Besprechungen + Terminverwaltung + Mitarbeit bei der Personaladministration + Kommunikation mit […]

Team-Sekretärin (m/w)

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w) zur Unterstützung des Office Management Teams gesucht. Ihre Hauptaufgaben: + Empfang und zentrale Telefonannahme + Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen sowie von Aufträgen der Geschäftsleitung + Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, Kontaktdatenpflege, uvm. + Unterstützung bei: […]

Sachbearbeiter/in Vertriebsabteilung | Stadt Salzburg

Unser Auftraggeber ist ein marktführendes, sehr fundiertes Unternehmen im Baunebengewerbe mit Sitz in der Stadt Salzburg.  Aufgrund der expansiven Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams im Vertriebs-Innendienst eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in. Ihre Aufgabenschwerpunkte: + Auftragsbearbeitung + Unterstützung der Kollegen im Verkaufs-Außendienst + Terminverfolgung + Kunden- und Lieferantenkontakte + Stammdatenerfassung und -pflege + etc. Ihre Qualifikation: […]

Teamassistentin (m/w)

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. Ihre Aufgaben:+ Unterstützung der Geschäftsführung+ Terminkoordination+ Post- und E-Mail-Bearbeitung+ Telefon+ digitale Verwaltung von Dokumenten+ Verfassen von Schriftstücken+ Empfang von Kunden, etc. Ihre Qualifikation:+ fundierte kfm. Ausbildung+ mehrjährige Praxis im Office-Management+ gute MS-Office-Anwenderkenntnisse+ Zahlenverständnis Ihre Stärken: […]

Assistentin der Geschäftsführung (m/w) Erfolgreiches Konzernunternehmen

Unser Auftraggeber ist ein bekanntes Konzernunternehmen. Für den zentralen Standort in Salzburg suchen wir eine qualifizierte und souveräne Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsführung (m/w). Ihre Aufgaben: + selbstständige Bearbeitung der internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache + Terminkoordination + Organisation und Abwicklung von Meetings + Protokollführung + Vor- und Aufbereitung des Berichtswesens + Reiseplanung […]

Management Assistant (m/w) in Voll- oder Teilzeit Modernes Unternehmen Stadt Salzburg

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche gesucht. Ihre Aufgaben: + Unterstützung der Geschäftsführung + Terminkoordination + Post- und E-Mail-Bearbeitung + Telefon + digitale Verwaltung von Dokumenten + Verfassen von Schriftstücken + Empfang von Kunden, etc. […]

Kanzlei-Leiterin (m/w/d) Renommierter Wirtschaftsanwalt

Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der Stadt Salzburg. Aufgrund einer Nachfolgeregelung wird eine erfahrene Management Assistant als Kanzlei-Leiterin (m/w) in Vollzeit gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte: + Organisation des administrativen Kanzleiablaufes + Organisation von Meetings + Erstellung von Schriftsätzen, Protokollen, Reports und Präsentationen + Termin- und Fristverwaltung + Erstellung von […]

BuchhalterIn Teil- oder Vollzeit (w/m) | Renommierte Immobiliengruppe

Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche Firmengruppe mit Hauptsitz in 1010 Wien, die in der Immobilienbranche von der Entwicklung bis zur Verwaltung zu den führenden Unternehmen zählt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Buchhalter/in in Voll- oder Teilzeit (25 bis 38 Wochenstunden). Ihre Aufgabe: Prüfung und Verbuchung von Geschäftsfällen inklusive Kontenabstimmung Mitarbeit bei […]

Assistent/in Tax & Accounting

Außergewöhnliche Karrieremöglichkeit! Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg und sucht für die Buchhaltungsabteilung eine/n neue/n Kollegen/in. Die ist eine abwechslungsreiche Junior-Funktion mit interessanten Weiterentwicklungsmöglichkeiten! Ihre Aufgabenschwerpunkte: + Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Analysen + Recherchen + Rechnungskontrolle und -verbuchung + Zahlungsverkehr + Div. andere buchhalterisch Agenden + Auswertungen + Assistenz bei […]

Assistent/in der Bereichsleitung

Unser Auftraggeber zählt zu den erfolgreichsten Unternehmen Österreichs. Für den Sitz in Wals-Siezenheim suchen wir derzeit ein/e Assistent/in der Bereichsleitung. Ihre Aufgaben: + Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters + Allgemeine Assistenzaufgaben + Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen + Organisation von Besprechungen, Schulungen, Seminaren + Erstellung von Präsentationen + Eigenständige Projektabwicklung + Mitarbeit bzw. Durchführung […]

Office Managerin (m/w)

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches Konzernunternehmen in der Stadt Salzburg. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird derzeit eine engagierte Office Managerin (m/w) gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte:+ sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen des Büromanagements+ Terminmanagement+ Korrespondenz & Abwicklung von Telefonaten+ Vor- und Nachbereitung von Meetings+ Reisemanagement  Ihre Qualifikation:+ fundierte kaufmännische Ausbildung + mehrjährige Sekretariatspraxis+ sehr gute MS-Office-Kenntnisse+ […]

Sachbearbeiter/in Grundbuch & Rechtsanwaltsassistent/in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte

Ab sofort / Vollzeit / Standort 1080 Wien Wer wir sind FSM Rechtsanwälte ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen/Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiter/in im Grundbuch sowie eine/n Rechtsanwaltsassistent/in (m/w/d). Unsere […]