Administration | Sekretariat | Sachbearbeitung Archive | Iro&Partners Personalberatung und Managementberatung Iro&Partners Personalberatung und Managementberatung

Administration | Sekretariat | Sachbearbeitung

Schreibkraft (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Unser Auftraggeber ist ein bekanntes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird zur Ergänzung des Teams eine engagierte Schreibkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe Vorbereitung von Unterlagen, z. B. Präsentationsunterlagen, Recherchen, etc. Arbeiten im Team Ihre Qualifikation: Ausbildung Praxis in der Verwaltung (Büro, Kanzlei, […]

Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang Persönliche Assistenz der Geschäftsführung […]

Mitarbeiterin Empfang & Administration | Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Wir sind ein sehr erfolgreiches Beratungsunternehmen in zentraler Lage in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Administration (ab 30 Stunden/Woche) gesucht. Ihre Aufgaben: Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten Koordination und Verwaltung von Terminen Bearbeitung von Email-Accounts Aufbereitung von Unterlagen Digitale Verwaltung von Dokumenten Ihre […]

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein sehr bekanntes, international tätiges Unternehmen in Salzburg. Derzeit wird ein motivierter Kollege/eine motivierte Kollegin im Vertriebsinnendienst gesucht. Ihre Aufgaben: telefonische und z.T. persönliche Kundenbetreuung Angebotserstellung Bearbeitung von Anfragen Ansprechpartner After Sales Unterstützung der Geschäftsführung und des Außendienst-Teams Ihre Qualifikation: kaufmännische und/oder technische Ausbildung Erfahrung in der Kundenbetreuung, z.B. im Vertriebsinnendienst gute […]

Mitarbeiterin (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Empfang und Administration

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in zentraler Lage in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Administration in Voll- oder Teilzeit gesucht. Ihre Aufgaben: Korrespondenz / Verfassen von Schriftstücken Post- und E-Mail-Bearbeitung Terminverwaltung Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt Digitale Verwaltung von Dokumenten Kommunikation mit internen Abteilungen Ihre Qualifikation und Stärken: […]

Sekretärin/Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung

In ihrer Branche zählt die KUHN-Gruppe zu den führenden Unternehmen Österreichs, das sowohl am heimischen Markt als auch international sehr erfolgreich tätig ist. Von der Firmenzentrale in Eugendorf werden die in- und ausländischen Geschäftsaktivitäten gesteuert. Wir setzen auf professionelle Mitarbeiter*innen und suchen aufgrund einer Nachfolgeregelung für das Sekretariat der Konzernleitung eine erfahrene und organisationsstarke Sekretärin/Assistentin […]

Haushaltshilfe | Gehobener Privathaushalt Wien

Wir suchen für einen gehobenen Privathaushalt mit 2 Wohnsitzen in der Inneren Stadt und im Süden von Wien eine zuverlässige Haushaltshilfe mit mehrjähriger Erfahrung. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Pflege der Haushalte und Räumlichkeiten Kleidung, Wäsche- und Garderobenpflege Ihre Qualifikation: Nachweisbare Praxis in einem gehobenen Haushalt sowie gute Referenzen und bester Leumund Gute Deutschkenntnisse Führerschein B Ihr Profil: Gute […]

Teamassistentin (m/w/d) #tollesteam #weiterentwicklung #whatsappbewerbung

Für unseren Auftraggeber, ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg sind wir zurzeit auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams. Das erwartet Sie: Unterstützung der Geschäftsführung Terminkoordination Post- und E-Mail-Bearbeitung Telefon digitale Verwaltung von Dokumenten Verfassen von Schriftstücken Empfang von Kunden Das bringen Sie mit: fundierte kfm. Ausbildung […]

Sachbearbeiter (m/w/d) #toparbeitgeber #wertschätzung #tollebenefits

Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Unternehmen in seiner Branche, das einen exzellenten Ruf bei seinen Kunden und Mitarbeitern genießt. Aufgrund der sehr guten Geschäftsentwicklung ist das Team vom Standort im Pongau auf der Suche nach einem engagierten Kollegen (m/w/d). Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Kunden bezüglich Liefertermine, Preise, Produktionsablauf etc. Automationsunterstützte Auftragserfassung Telefonische Beratung der […]

Head of Administration (m/w/d) | Renommierte Wirtschaftskanzlei

Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der Stadt Salzburg. Aufgrund einer Nachfolgeregelung wird eine engagierte Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d) gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte:+ Organisation des administrativen Kanzleiablaufes+ Organisation von Meetings+ Erstellung von Schriftsätzen, Protokollen, Reports und Präsentationen+ Termin- und Fristverwaltung+ Erstellung von Grundbuch- und Firmenbucheinträgen+ Elektronischer Rechtsverkehr+ Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden+ Personaladministration+ Effiziente […]

Assistant (m/w) Führendes Unternehmen Baunebengewerbe

Unser Auftraggeber ist ein gut fundiertes und bekanntes Unternehmen des Baunebengewerbes mit erstklassigen Produkten und Serviceleistungen mit Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistant (m/w) Ihre Aufgaben:+ Korrespondenz+ Betreuung unserer Gäste+ Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate+ Terminvergabe und –planung+ Angebotswesen+ Erstellung von Statistiken+ Unterstützung der Geschäftsleitung Ihre Qualifikation:+ […]

Assistent/in | Weltmarktführer Wien Simmering

Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams in Wien – Simmering suchen wir eine/n Assistent/in. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Terminabstimmung und Kalenderbearbeitung Organisation von Veranstaltungen und Gästebewirtung Reisplanung und Reservierungen Online-Bestellungen Administrative Tätigkeiten im […]