Administration | Sekretariat | Sachbearbeitung « Iro&Partners | Personalberatung und Managementberatung

Administration | Sekretariat | Sachbearbeitung

Büroleiter/in (w/m)

Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche Firmengruppe mit Hauptsitz in Hallein bei Salzburg, die in ihrer Branche zu den Marktführern zählt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Büroleiter/in (w/m). Ihre Aufgaben Buchhaltungsvorbereitung und Kommunikation mit der Buchhaltung Auswertung von Statistiken sowie Reporting an die Geschäftsleitung Erstellung und Verwaltung von Angeboten sowie Rechnungen Bankgeschäfte […]

Office Manager/in Senior & Junior (m/w/d) 40H | UKO Microshops

Die familiär geführte Unternehmensgruppe UKO Group verfügt über ein vielfältiges Unternehmens-Portfolio in den Bereichen Real Estate, Hospitality, Warenautomaten sowie  Sports & Events – mit dem stetigen Anspruch, Visionen in solide Werte zu verwandeln. Obwohl wir in allen Geschäftsbereichen konstant expandieren, ist eine Sache in all den Jahren gleichgeblieben: Wir leben die Werte eines Familienunternehmens. Für […]

Assistent/in der Bereichsleitung

Unser Auftraggeber zählt zu den erfolgreichsten Unternehmen Österreichs. Für den Sitz in Wals-Siezenheim suchen wir derzeit ein/e Assistent/in der Bereichsleitung. Ihre Aufgaben: + Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters + Allgemeine Assistenzaufgaben + Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen + Organisation von Besprechungen, Schulungen, Seminaren + Erstellung von Präsentationen + Eigenständige Projektabwicklung + Mitarbeit bzw. Durchführung […]

Assistent (m/w/d) Fahrzeug-Logistik, Verkaufsplanung & Produktmanagement

IHR BERUFSEINSTIEG IN DIE AUTOMOBILBRANCHE SUBARU ist der Generalimporteur einer erfolgreichen Automobilmarke mit Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit wird zur Erweiterung des Teams ein/e engagierte/r Assistent/in für Fahrzeug-Logistik, Verkaufsplanung & Produktmanagement gesucht. Ihre Aufgaben: + Disposition (Anfragen, Bestellungen, Transportabwicklung, Rechnungslegung) + Kontakt zu Logistik-Dienstleistern + Bearbeitung von allgemeinen Anfragen + Abwicklung von Fahrzeugdokumenten + […]

Office Managerin (m/w)

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches Konzernunternehmen in der Stadt Salzburg. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird derzeit eine engagierte Office Managerin (m/w) gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte:+ sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen des Büromanagements+ Terminmanagement+ Korrespondenz & Abwicklung von Telefonaten+ Vor- und Nachbereitung von Meetings+ Reisemanagement  Ihre Qualifikation:+ fundierte kaufmännische Ausbildung + mehrjährige Sekretariatspraxis+ sehr gute MS-Office-Kenntnisse+ […]

Sachbearbeiter/in Grundbuch & Rechtsanwaltsassistent/in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte

Ab sofort / Vollzeit / Standort 1080 Wien Wer wir sind FSM Rechtsanwälte ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen/Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiter/in im Grundbuch sowie eine/n Rechtsanwaltsassistent/in (m/w/d). Unsere […]

Studentin als Management Assistant (m/w), Teilzeit

Unser Auftraggeber ist ein gut etabliertes Unternehmen im Herzen der Salzburger Altstadt und sucht zur Unterstützung im Office Bereich eine engagierte Studentin als Management Assistant (m/w) in Teilzeit. Ihr Aufgabengebiet: + Administrative Tätigkeiten + Post- und E-Mail Bearbeitung + Telefon + digitale Verwaltung von Dokumenten + Verfassen von Schriftstücken + Buchhaltungstätigkeiten (wünschenswert) Ihre Qualifikation: + […]

Management Assistant (m/w) /in Voll- oder Teilzeit | Modernes Unternehmen Stadt Salzburg

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche gesucht. Ihre Aufgaben: + Unterstützung der Geschäftsführung + Terminkoordination + Post- und E-Mail-Bearbeitung + Telefon + digitale Verwaltung von Dokumenten + Verfassen von Schriftstücken + Empfang von Kunden, etc. […]

HAK- oder HTL-Absolvent (m/w)

Ihr Karrierestart in der Automobilbranche! Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Automobilunternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit wird ein/e HAK- oder HTL-Absolvent/in als Ergänzung des engagierten Teams gesucht. Ihre Aufgaben: Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten wie z. B. + Bearbeitung von Anfragen + Mitarbeit im Ordermanagement + Kontakt zu unseren Partnern im In- und […]

Sachbearbeiter/in Vertriebs-Innendienst

KUHN Baumaschinen GmbH ist ein führendes Unternehmen der Baumaschinenbranche und befasst sich mit dem Exklusivvertrieb von Spitzenprodukten weltweit erfolgreicher Hersteller (u. a. KOMATSU). Für den zentralen Unternehmenssitz in Eugendorf bei Salzburg suchen wir zur Verstärkung des Teams im Vertriebs-Innendienst eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in. Ihre Aufgabenschwerpunkte: + vielfältige organisatorische Agenden + Bearbeitung und Koordination der Aufträge + […]

Bürokaufmann /-frau, Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches Produktions- und Handelsunternehmen in Hallein. Derzeit suchen wir suchen wir für den Vertriebsinnendienst neue Kolleginnen/Kollegen. Ihr Aufgabengebiet: + Sie arbeiten im Innendienst, arbeiten eng mit Einkauf und Vertrieb zusammen + Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr, erstellen Angebote, Aufträge und Auswertungen. + Pflege von Stammdaten für Kunden und Lieferanten bzw. […]

Spezialist Customer Service / Order Management (m/w)

Comco EPP mit Sitz in Hallein ist ein renommierter, international sehr erfolgreich tätiger Kunststoffproduzent mit Standorten in Österreich und Deutschland. Als österreichischer Marktführer in der Herstellung „Technischer- und Hochleistungskunststoffen“ in Eigenproduktion will man diesen Erfolg weiter ausbauen und sucht für die Zentrale in Hallein Spezialisten Customer Service/Order Management (m/w). Ihre Aufgaben: + aktive telefonische Kundenbetreuung […]

Sachbearbeiter/in Vertriebs-Innendienst | Eugendorf

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, führendes Handelsunternehmen mit Sitz in Eugendorf bei Salzburg. Aufgrund der weiteren Expansion suchen wir zur Unterstützung der Abteilung Vertriebs-Innendienst ein/e engagierte/r Sachbearbeiter/in. Ihre Aufgabenschwerpunkte: + Auftragsbearbeitung + Unterstützung der Kollegen im Verkaufs-Außendienst + Terminverfolgung + Rechnungsstellung + Kunden- und Lieferantenkontakte + Stammdatenerfassung und -pflege + etc. Ihre Qualifikation: + […]

Buchhalter/in (Voll- und Teilzeit)

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit wird ein/e versierte/r Buchhalter/in in Voll- und Teilzeit als Ergänzung des engagierten Teams gesucht. Ihre Aufgaben: + Laufende Buchhaltungen für Klienten unterschiedlichster Branchen + Persönliche und telefonische Klientenbetreuung + Erstellung von Auswertungen und Umsatzsteuervoranmeldungen + Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen + […]