Unser Auftraggeber ist ein bedeutender Top-Arbeitgeber mit zentralem Unternehmensstandort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird die Stelle als proaktive Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit besetzt. Ihre Aufgabenschwerpunkte:+ Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Agenden und bei Projekten+ Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten+ Projektmanagement (Steuerung/Überwachung diverser interner Projekte)+ Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den […]

Unser Auftraggeber ist eine moderne, innovative Kammerorganisation, deren gelebtes Selbstverständnis ausgeprägte Mitglieder- und Dienstleistungsorientierung, hohe Servicequalität, Kompetenz und professionelle Kommunikation ist. Für den Kammersitz in zentraler, bestens erreichbarer Lage in der Stadt Salzburg wird zur Unterstützung des netten, gut eingespielten Teams eine engagierte Mitarbeiter*in Backoffice für 20 Wochenstunden gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte:+ Korrespondenz+ Beantworten von Anfragen+ […]

Unser Auftraggeber ist ein größeres international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit suchen wir eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen als Assistent/in und „rechte Hand“ der Leitung des Sortimentsmanagements. Ihre Aufgabenschwerpunkte: administrative Unterstützung des Leiters des Sortimentsmanagements Kommunikation mit internen und externen Stellen Durchführung von Auswertungen Wartung der Artikelstammdaten administrative Aufgaben Mitarbeit bei der Planung […]

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. Ihre Aufgaben:+ Unterstützung der Geschäftsführung+ digitale Verwaltung von Dokumenten+ Terminkoordination+ Reiseplanung und Buchung+ Post- und E-Mail-Bearbeitung+ Telefon+ Verfassen und Ausfertigen von Schriftstücken+ Empfang von Kunden, etc. Ihre Qualifikation:+ fundierte kfm. Ausbildung+ mehrjährige Praxis im Office-Management+ […]

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Stadt Salzburg. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte Assistentin (m/w) Office Management gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte: sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation Korrespondenz Abwicklung von Telefonaten Terminverwaltung Vor- und Nachbereitung von Meetings Reisemanagement Datenbankpflege etc. Ihre Qualifikation: Matura von Vorteil: Sekretariatspraxis sehr gute MS-Office-Kenntnisse Englisch-Kenntnisse […]

Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams in Wien – Simmering suchen wir eine/n Assistent/in. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Terminabstimmung und Kalenderbearbeitung Organisation von Veranstaltungen und Gästebewirtung Reisplanung und Reservierungen Online-Bestellungen Administrative Tätigkeiten im […]

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich, die exklusive Objekte im Premium- und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der Stadt Salzburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Backoffice & Marketing/PR. Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung bei PR-, Social Media- und Marketingaktivitäten Foto-Bearbeitung erste telefonische Anlaufstelle für Interessenten […]

Du bist motiviert eigenverantwortlich zu arbeiten? Du arbeitest gerne genau und selbstständig? Du hast ein hohes Zahlenverständnis? Dann suchen wir genau dich! Wir suchen talentierte und engagierte Fachleute wie Dich, um unser Team in einer führenden Steuerkanzlei zu verstärken. Nutze die Gelegenheit, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Werde Teil […]

Die familiär geführte Unternehmensgruppe UKO Group verfügt über ein vielfältiges Unternehmens-Portfolio in den Bereichen Real Estate, Hospitality, Warenautomaten sowie Sports & Events – mit dem stetigen Anspruch, Visionen in solide Werte zu verwandeln. Obwohl wir in allen Geschäftsbereichen konstant expandieren, ist eine Sache in all den Jahren gleichgeblieben: Wir leben die Werte eines Familienunternehmens. UKO […]

Seit 1973 steht Iro&Partners für Personalberatung auf sehr hohem Niveau. Antrieb war und ist für uns, als Bindeglied zwischen Unternehmen und potenziellen Mitarbeitern, unsere Vision, dass es um mehr als die reine Besetzung freier Positionen geht: Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht zusammenzubringen, was zusammengehört. Unternehmen und Personen, welche getragen von geteilten Werten und […]

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit juristischer Ausrichtung und Standort in zentraler Lage der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin / Assistentin (m/w) in Voll- oder Teilzeit gesucht. Ihre Aufgaben: Korrespondenz / Verfassen von Schriftstücken Post- und E-Mail-Bearbeitung Termin- und Fristenverwaltung Selbstständige Bearbeitung div. Geschäftsfälle Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Kunden Digitale Verwaltung […]

Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der Stadt Salzburg. Aufgrund einer Nachfolgeregelung wird eine engagierte Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d) gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Organisation des administrativen Kanzleiablaufes Organisation von Meetings Erstellung von Schriftsätzen, Protokollen, Reports und Präsentationen Termin- und Fristverwaltung Erstellung von Grundbuch- und Firmenbucheinträgen Elektronischer Rechtsverkehr Kommunikation […]

Unser Auftraggeber ist eine gut etablierte Unternehmensberatung mit Standorten in ganz Österreich. Für die Research-Abteilung wird ein/e engagierte/r Recruiting & Active Sourcing Assistentin (m/w) zur Unterstützung in Stadt Salzburg und Wien in Voll- oder Teilzeit gesucht. Ihr Aufgabengebiet: aktive telefonische Kontaktaufnahme mit Bewerber und Kunden   Research-Tätigkeiten von Kandidaten- und Unternehmens-Ziellisten Bewerbermanagement (Einladungen, Terminvereinbarungen, etc.) […]

Unser Auftraggeber ist eine bestens eingeführte, bekannte Rechtsanwaltskanzlei in der Stadt Salzburg, die Klienten aus dem In- und Ausland vertritt. Derzeit wird zur Ergänzung des Sekretariats-Teams eine engagierte, loyale Sekretärin/Assistentin (m/w) gesucht. Ihre Arbeitszeit:+ Vollzeit oder+ Teilzeit (ab 30 Wochenstunden / 4 Tage-Woche) Ihre Aufgabenschwerpunkte:+ Verfassen von Schriftstücken (nach Diktat und selbstständig)+ Telefon+ Postbearbeitung+ Verwalten […]

Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche, mittelständische Steuerberatungskanzlei. Aufgrund der guten Auftragslage wird derzeit das Management mit einem Steuerberater (m/w/d) in der Stadt Salzburg oder Wien verstärkt. Ihre Aufgaben: + Selbständige Mandantenbetreuung – vorwiegend mittelständische und Familien-Unternehmen + Führung eines kleinen Teams an Berufsanwärtern + Betreuung von Sonderthemen + Weiterentwicklung von Spezialwissen Ihre Qualifikation: + […]

Unser Auftraggeber ist ein regional agierendes Unternehmen und der führende Produktionsbetrieb in seiner Branche mit Kunden in ganz Europa. Zurzeit wird einer engagierten Persönlichkeit ein sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team geboten. Als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen Aufgaben der Unternehmensführung und -steuerung sowie in rechtlichen Belangen. Ihre Aufgaben: + […]