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Administration | Sekretariat | Sachbearbeitung

Management Assistant (m/w) in Voll- oder Teilzeit Modernes Dienstleistungsunternehmen Stadt Salzburg

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab ca. 30 Stunden/Woche gesucht. Ihre Aufgaben: + Unterstützung der Geschäftsführung + Korrespondenz + Organisation und z. T. Protokollierung von Besprechungen + Terminverwaltung + Mitarbeit bei der Personaladministration + Kommunikation mit […]

Team-Sekretärin (m/w)

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w) zur Unterstützung des Office Management Teams gesucht. Ihre Hauptaufgaben: + Empfang und zentrale Telefonannahme + Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen sowie von Aufträgen der Geschäftsleitung + Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, Kontaktdatenpflege, uvm. + Unterstützung bei: […]

Sachbearbeiter/in Vertriebsabteilung | Stadt Salzburg

Unser Auftraggeber ist ein marktführendes, sehr fundiertes Unternehmen im Baunebengewerbe mit Sitz in der Stadt Salzburg.  Aufgrund der expansiven Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams im Vertriebs-Innendienst eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in. Ihre Aufgabenschwerpunkte: + Auftragsbearbeitung + Unterstützung der Kollegen im Verkaufs-Außendienst + Terminverfolgung + Kunden- und Lieferantenkontakte + Stammdatenerfassung und -pflege + etc. Ihre Qualifikation: […]

Assistenz der Geschäftsführung Bedeutende Kultureinrichtung Wien

Unser Auftraggeber gehört zu den führenden Betrieben der österreichischen Museen-Landschaft und genießt auch international eine exzellente Reputation. Für den Hauptstandort in 1010 Wien suchen wir eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung in Vollzeit. Ihre Aufgabenschwerunkte: + Allgemeine administrative Assistenztätigkeiten, wie Terminkoordination und Organisation von Meetings + Kontakt zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern + Erstellen von […]

Spezialist Customer Service/Order Management (m/w)

Comco EPP ist ein renommierter, international sehr erfolgreich tätiger Kunststoffproduzent mit Standorten in Österreich und Deutschland. Als österreichischer Marktführer in der Herstellung „Technischer- und Hochleistungskunststoffen“ in Eigenproduktion will man diesen Erfolg weiter ausbauen und sucht für die Zentrale in Hallein Spezialisten Customer Service/Order Management (m/w). Ihre Aufgaben: + aktive telefonische Kundenbetreuung & technische Beratung + […]

Teamassistentin (m/w)

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. Ihre Aufgaben:+ Unterstützung der Geschäftsführung+ Terminkoordination+ Post- und E-Mail-Bearbeitung+ Telefon+ digitale Verwaltung von Dokumenten+ Verfassen von Schriftstücken+ Empfang von Kunden, etc. Ihre Qualifikation:+ fundierte kfm. Ausbildung+ mehrjährige Praxis im Office-Management+ gute MS-Office-Anwenderkenntnisse+ Zahlenverständnis Ihre Stärken: […]

Assistentin der Geschäftsführung (m/w) Erfolgreiches Konzernunternehmen

Unser Auftraggeber ist ein bekanntes Konzernunternehmen. Für den zentralen Standort in Salzburg suchen wir eine qualifizierte und souveräne Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsführung (m/w). Ihre Aufgaben: + selbstständige Bearbeitung der internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache + Terminkoordination + Organisation und Abwicklung von Meetings + Protokollführung + Vor- und Aufbereitung des Berichtswesens + Reiseplanung […]

Management Assistant (m/w) in Voll- oder Teilzeit Modernes Unternehmen Stadt Salzburg

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche gesucht. Ihre Aufgaben: + Unterstützung der Geschäftsführung + Terminkoordination + Post- und E-Mail-Bearbeitung + Telefon + digitale Verwaltung von Dokumenten + Verfassen von Schriftstücken + Empfang von Kunden, etc. […]

Disposition Serviceabteilung

Unser Auftraggeber ist ein marktführendes Unternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg. Österreichweit werden bedeutende Großkunden aus Industrie und dem öffentlichen Sektor im technischen Bereich betreut. Aufgrund der guten Auftragslage wollen wir unser engagiertes Team in der Serviceabteilung mit einem/einer Disponenten/-in verstärken.  Ihre Aufgabenschwerpunkte: + Disposition der Serviceeinsätze + Erstellung von Wartungs- und Serviceangeboten + […]

Kanzlei-Leiterin (m/w/d) Renommierter Wirtschaftsanwalt

Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der Stadt Salzburg. Aufgrund einer Nachfolgeregelung wird eine erfahrene Management Assistant als Kanzlei-Leiterin (m/w) in Vollzeit gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte: + Organisation des administrativen Kanzleiablaufes + Organisation von Meetings + Erstellung von Schriftsätzen, Protokollen, Reports und Präsentationen + Termin- und Fristverwaltung + Erstellung von […]

BuchhalterIn Teil- oder Vollzeit (w/m) | Renommierte Immobiliengruppe

Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche Firmengruppe mit Hauptsitz in 1010 Wien, die in der Immobilienbranche von der Entwicklung bis zur Verwaltung zu den führenden Unternehmen zählt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Buchhalter/in in Voll- oder Teilzeit (25 bis 38 Wochenstunden). Ihre Aufgabe: Prüfung und Verbuchung von Geschäftsfällen inklusive Kontenabstimmung Mitarbeit bei […]

Assistent (m/w) der Serviceleitung Baumaschinen | Raum Bruck an der Mur

Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen der Baumaschinenbranche und befasst sich mit dem Exklusivvertrieb von Spitzenprodukten weltweit erfolgreicher Hersteller. Für den Standort im Raum Bruck an der Mur wird ein engagierter Assistent der Serviceleitung (m/w) gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte: + Unterstützung bei der Organisation des Filialbetriebes + Korrespondenz + Angebotserstellung + Vorbereitung der Montageberichte zur Abrechnung […]

Assistent/in Tax & Accounting

Außergewöhnliche Karrieremöglichkeit! Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg und sucht für die Buchhaltungsabteilung eine/n neue/n Kollegen/in. Die ist eine abwechslungsreiche Junior-Funktion mit interessanten Weiterentwicklungsmöglichkeiten! Ihre Aufgabenschwerpunkte: + Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Analysen + Recherchen + Rechnungskontrolle und -verbuchung + Zahlungsverkehr + Div. andere buchhalterisch Agenden + Auswertungen + Assistenz bei […]

Assistent/in der Bereichsleitung

Unser Auftraggeber zählt zu den erfolgreichsten Unternehmen Österreichs. Für den Sitz in Wals-Siezenheim suchen wir derzeit ein/e Assistent/in der Bereichsleitung. Ihre Aufgaben: + Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters + Allgemeine Assistenzaufgaben + Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen + Organisation von Besprechungen, Schulungen, Seminaren + Erstellung von Präsentationen + Eigenständige Projektabwicklung + Mitarbeit bzw. Durchführung […]

Office Managerin (m/w)

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches Konzernunternehmen in der Stadt Salzburg. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird derzeit eine engagierte Office Managerin (m/w) gesucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte:+ sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen des Büromanagements+ Terminmanagement+ Korrespondenz & Abwicklung von Telefonaten+ Vor- und Nachbereitung von Meetings+ Reisemanagement  Ihre Qualifikation:+ fundierte kaufmännische Ausbildung + mehrjährige Sekretariatspraxis+ sehr gute MS-Office-Kenntnisse+ […]

Sachbearbeiter/in Grundbuch & Rechtsanwaltsassistent/in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte

Ab sofort / Vollzeit / Standort 1080 Wien Wer wir sind FSM Rechtsanwälte ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen/Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiter/in im Grundbuch sowie eine/n Rechtsanwaltsassistent/in (m/w/d). Unsere […]