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Office Manager (m/w) | UKO Media Warenautomaten

UKO MEDIA

UKO Media ist führender Vertriebs-, Media- und Servicepartner für Zigarettenautomaten in Österreich. Obwohl es uns gelungen ist, unser Unternehmen als führenden Vertriebs-, Media- und Servicepartner für Zigarettenautomaten zu etablieren, ist eine Sache in all den Jahren gleich geblieben: Wir leben die Werte eines Familienunternehmens. Wir bieten einen flächendeckenden Service in ganz Österreich und beliefern bzw. betreuen über 1.500 Automaten von Wien bis Vorarlberg.

Für unser Office Management suchen wir nun eine proaktive und engagierte Büroleitung mit administrativem Know-How, hohem Selbstmanagement, sowie genauer und strukturierter Arbeitsweise für unseren Standort in Hallein.

Ihre Aufgaben

  • Auswertung diverser Statistiken mittels Excel
  • Koordination von Terminen (Messen, etc.)
  • Kommunikation mit Kunden via Email und Telefon
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Einkauf div. Büromaterialien
  • Angebote/Rechnungen erstellen und verwalten
  • Diverse administrative Aufgaben
  • Pflege des Dokumentenarchivs
  • Verwaltung des Personals
  • Bankgeschäfte (Überweisungen, Einzüge, etc.)

Ihr Profil

  • Erfolgreicher Pflichtschulabschluss
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute EDV Kenntnisse
  • Teamgeist & Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Lernbereitschaft und Engagement
  • Selstständigkeit und Eigeninitative
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Unternehmerisches Denken

UKO Media bietet beste Rahmenbedingungen! Es erwartet Sie eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem österreichischen Familienunternehmen sowie eine attraktive Überzahlung nach Qualifikation auf den Kollektivvertrag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via office@ukomedia.at !

UKO MEDIA
www.ukomedia.at