Office Management und Sekretariat der Geschäftsleitung « Iro&Partners | Personalberatung und Managementberatung

Office Management und Sekretariat der Geschäftsleitung

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w) gesucht.

Ihre Hauptaufgaben:
+ Terminmanagement
+ Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
+ Bearbeitung, Austausch und Weitergabe von Aufträgen der Geschäftsleitung
+ Kontaktdatenpflege
+ Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
+ Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
+ Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
+ Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen
+ Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, uvm.

 Ihre Qualifikation:
+ fundierte kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
+ mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
+ sehr gute MS-Office-Kenntnisse
+ Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Ihre Stärken:
+ Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
+ Genauigkeit
+ Flexibilität
+ Verschwiegenheit und Loyalität
+ Freundlichkeit und souveränes Auftreten
+ Offenheit
+ Kooperations- und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet eine sehr vielfältige und interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: i.hoeller@iro.co.at   •   Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at