{"id":18197,"date":"2026-03-24T14:29:58","date_gmt":"2026-03-24T13:29:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.iropartners.at\/?p=18197"},"modified":"2026-03-24T14:29:59","modified_gmt":"2026-03-24T13:29:59","slug":"sekretaerin-m-w-x-fuer-office-management-team-vollzeit-stadt-salzburg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.iropartners.at\/?p=18197","title":{"rendered":"Sekret\u00e4rin (m\/w\/x) f\u00fcr Office Management Team | Vollzeit &#8211; Stadt Salzburg"},"content":{"rendered":"\n<p>Unser Auftraggeber ist eine renommierte und bestens etablierte Gesellschaft mit Sitz in der <strong>Stadt Salzburg<\/strong>. Zur Verst\u00e4rkung des Office Management Teams wird zum <strong>baldm\u00f6glichen<\/strong> <strong>Eintritt<\/strong> eine engagierte, diskrete und serviceorientierte <strong>Sekret\u00e4rin <\/strong>(m\/w\/x) in<strong> Vollzeit <\/strong>gesucht, die mit Professionalit\u00e4t und Verl\u00e4sslichkeit \u00fcberzeugt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ihre Hauptaufgaben:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Professioneller Empfang sowie Telefonannahme f\u00fcr das gesamte B\u00fcro<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzung des Office Management Teams bei der Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Informationen und Auftr\u00e4gen der Gesch\u00e4ftsleitung<\/li>\n\n\n\n<li>Empfang und Bewirtung von Gesch\u00e4ftspartnern<\/li>\n\n\n\n<li>Organisation, Verwaltung und Betreuung der Konferenzr\u00e4ume<\/li>\n\n\n\n<li>Zentraler Einkauf und Koordination von Bestellungen<\/li>\n\n\n\n<li>Strukturierte Ablageorganisation und sorgf\u00e4ltige Dokumentationsaufgaben<\/li>\n\n\n\n<li>Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzung bei Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung<\/li>\n\n\n\n<li>Mitwirkung im Terminmanagement und in der Terminkoordination<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Planung und Durchf\u00fchrung interner Veranstaltungen<\/li>\n\n\n\n<li>Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Diktate, u. a.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ihre Qualifikation:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Abgeschlossene und fundierte kaufm\u00e4nnische Ausbildung<\/li>\n\n\n\n<li>Mehrj\u00e4hrige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion<\/li>\n\n\n\n<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse<\/li>\n\n\n\n<li>Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ihre St\u00e4rken:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ausgepr\u00e4gtes Organisationsgeschick und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise<\/li>\n\n\n\n<li>Hohe Genauigkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Flexibilit\u00e4t und Belastbarkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Absolute Diskretion, Loyalit\u00e4t und Integrit\u00e4t<\/li>\n\n\n\n<li>Gepflegte Umgangsformen, Freundlichkeit und souver\u00e4nes Auftreten<\/li>\n\n\n\n<li>Offenheit sowie ausgepr\u00e4gte Kooperations- und Teamf\u00e4higkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Iro&amp;Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH<\/strong><br>Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 \u2022 Tel: +43\/(0)662\/84 35 67-0<br>Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 \u2022 Tel: +43\/(0)1\/877 87 19\u00a0\u00a0<br>e-mail: <strong><a href=\"mailto:i.hoeller@iro.co.at\">i.hoeller@iro.co.at<\/a><\/strong>\u00a0\u00a0 \u2022\u00a0\u00a0 Weitere Stellenangebote: <strong><a href=\"http:\/\/www.iropartners.at\">www.iropartners.at<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unser Auftraggeber ist eine renommierte und bestens etablierte Gesellschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Verst\u00e4rkung des Office Management Teams wird zum baldm\u00f6glichen Eintritt eine engagierte, diskrete und serviceorientierte Sekret\u00e4rin (m\/w\/x) in Vollzeit gesucht, die mit Professionalit\u00e4t und Verl\u00e4sslichkeit \u00fcberzeugt. 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