Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der Stadt Salzburg. Aufgrund einer Nachfolgeregelung wird eine engagierte Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d) gesucht.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation des administrativen Kanzleiablaufes
- Organisation von Meetings
- Erstellung von Schriftsätzen, Protokollen, Reports und Präsentationen
- Termin- und Fristverwaltung
- Erstellung von Grundbuch- und Firmenbucheinträgen
- Elektronischer Rechtsverkehr
- Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden
- Personaladministration
- Effiziente Gestaltung von Abläufen
- Mitarbeit bei Marketingagenden
Ihre Qualifikation und Stärken:
- Fundierte Ausbildung (Maturaniveau)
- Berufliche Praxis als Büro-, Sekretariats-, Kanzleileiterin, Assistentin, etc.
- Gute Orthografiekenntnisse
- Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Genauigkeit
- Strukturiertes Arbeiten
- Engagement
- Teamgeist
- Sicheres, sympathisches Auftreten
Das bietet unser Kunde:
- Flexible Arbeitszeiten (4- oder 5-Tage-Woche) und mobile working
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem engagierten und offenen Team
- Sehr gutes Betriebsklima und Spaß bei der Arbeit
- Ein modernes Office im Herzen von Salzburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Fitnesscenter-Gutscheine und weitere Mitarbeiter-Incentives wie Bildschirmbrille und Öffi-Ticket
- Onboarding durch erfahrene KollegInnen, intensive Einarbeitung und laufende Weiterbildungs-möglichkeiten
- Firmenfeiern und Teambuilding-Events
- Fahrtkostenzuschuss für Pendler
- Parkgaragenplatz
- Eine sehr gute Dotierung (das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens EUR 3.300,–; eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: i.hoeller@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at
