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Backoffice Manager*in | #interneprojekte #organisationstalent #flachehierarchie

Unser Auftraggeber ist ein im DACH-Raum agierendes Dienstleistungs-Unternehmen mit zentralem Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine pro-aktive, engagierte Persönlichkeit als Backoffice Manager*in zur Ergänzung eines motivierten Spezialisten-Teams gesucht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
+ Kosten- und erfolgsverantwortliche Leitung des gesamten Verwaltungs-, Lieferanten- und Organisationsumfanges für ein Dienstleistungsunternehmen (vergleichbar einer Unternehmensberatung)
+ Auswahl und tägliche Betreuung von externen Dienstleistern (z. B. Kommunikationsagenturen, Versicherungen, Hausverwaltungen, etc.)
+ Verantwortlich für alle Unternehmensstandorte (derzeit Salzburg, Wien und München)
+ Aufsetzen, Abwickeln und Steuern von internen Projekten (z. B. Anbietersuche und Implementierung eines Reisebuchungstools)
+ Organisation von regelmäßig stattfindenden, standortübergreifenden Team-Meetings
+ Aus- und Überarbeitung von Präsentationen und anderen Vorlagen
+ Diverse administrative und organisatorische Agenden

Ihre Qualifikation:
+ Abgeschlossene kfm./bw. Ausbildung (idealerweise Studium)
+ Profunde MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Anwendung unterschiedlicher Tools
+ Hohe Affinität für IT und Digitales
+ Langjährige Berufspraxis in ähnlicher Funktion
+ Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (konversationssicher)

Ihre Stärken:
+ Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
+ Umsichtiges und vorausschauendes Agieren
+ Genauigkeit und Beharrlichkeit
+ Dienstleistungsmentalität und -verständnis
+ Organisations- und Kommunikationstalent
+ Teamgeist und Kollegialität

Unser Kunde bietet Ihnen ein abwechslungsreiches, vielfältiges Aufgabenfeld, ein spannendes, dynamisches Umfeld, attraktive Rahmenbedingungen sowie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000,–. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
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