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Empfangs-Sekretärin (m/w) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte EmpfangsSekretärin (m/w) ab 30 Stunden pro Woche gesucht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
+ Empfang und zentrale Telefonannahme
+ Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, Kontaktdatenpflege, uvm.
+ Terminmanagement
+ Reiseorganisation
+ Kontrolle und Abrechnung der Reisekosten
+ Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
+ Einkauf /Beschaffung (z. B. Büroartikel, etc.)
+ Ablageorganisation
+ Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume

 Ihre Qualifikation:
+ fundierte kaufmännische Ausbildung
+ mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Aufgabe
+ gute MS-Office-Kenntnisse
+ von Vorteil: Englischkenntnisse

Ihre Stärken:
+ Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
+ Genauigkeit
+ Flexibilität
+ Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
+ Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
+ Offenheit
+ Kooperations- und Teamfähigkeit
+ Serviceorientierung

Unser Kunde bietet eine sehr vielfältige und interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: i.hoeller@iro.co.at   •   Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at