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Team-Sekretärin (m/w)

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w) zur Unterstützung des Office Management Teams gesucht.

Ihre Hauptaufgaben:
+ Empfang und zentrale Telefonannahme
+ Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen sowie von Aufträgen der Geschäftsleitung
+ Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, Kontaktdatenpflege, uvm.
+ Unterstützung bei:
++ Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
++ Terminmanagement und -koordination
++ Koordination von internen Veranstaltungen
+ Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
+ Zentraler Einkauf inkl. Organisation Mittagessen für Belegschaft
+ Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
+ Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume

 Ihre Qualifikation:
+ fundierte kaufmännische Ausbildung
+ mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
+ sehr gute MS-Office-Kenntnisse
+ Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Ihre Stärken:
+ Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
+ Genauigkeit
+ Flexibilität
+ Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
+ Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
+ Offenheit
+ Kooperations- und Teamfähigkeit
+ Serviceorientierung

Unser Kunde bietet eine sehr vielfältige und interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: i.hoeller@iro.co.at   •   Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at