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Office Manager (m/w/d)

EMCO gehört zu den führenden Werkzeugmaschinenherstellern Europas. Hohe Fertigungsqualität und funktionales Design zählen zu den wesentlichen Erfolgsfaktoren. Mit zukunftsweisender Technik und umfassendem Know-how hat der österreichische Werkzeug-Maschinenbauer sein Portfolio vom Hersteller von Standardmaschinen zum Anbieter von schlüsselfertigen Lösungen für komplexe Herstellungsprozesse ausgebaut und ist heute eine bekannte Größe im Werkzeugmaschinenbau. Für unser neues, modernst ausgestattetes Technologiezentrum in Wendlingen bei Stuttgart suchen wir einen Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgabengebiete:
+ Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Leitung, Führungskräften und Kollegen
+ Effiziente Kommunikation mit allen Abteilungen und externen Partnern
+ Unterstützung und Verbesserung der Unternehmensabläufe
+ Vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen
+ Organisation und Terminierung von Kundenbesuchen
+ Messevorbereitung
+ Verwaltung und Organisation der Instandhaltung des Gebäudes und der Liegenschaft
+ Organisation und Verwaltung der Themen Arbeitssicherheit, Serviceschulungen, Arbeitszeiten und Reisekosten

Ihr ideales Profil:
+ Fundierte abgeschlossene kfm. Ausbildung / Abiturniveau (z. B. durch berufsbegleitende Weiterbildungsmaßnahmen)
+ Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
+ Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
+ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
+ Idealerweise SAP-Erfahrung
+ Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit, wirtschaftliches Denken und Handeln, kundenorientiertes Arbeiten
+ Produktivität, Zuverlässigkeit, Kommunikationstalent, Bewusstsein für Qualität

Wir bieten Ihnen:
+ Eine vielseitige Tätigkeit und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
+ Ein freundliches und kollegiales Umfeld
+ Eine wertschätzende Firmenkultur, in der Respekt, Transparenz und Loyalität zählen
+ Zentrale Bürolage im Einzugsgebiet von Stuttgart
+ Vollzeitbeschäftigung mit zeitlicher Flexibilität
+ Weiterbildung und Schulung sind selbstverständlich
+ Bereitschaft zur übertariflichen Bezahlung, bei der Qualifikation und Erfahrung berücksichtigt wird

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: A-5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel:+43/(0)662/84 35 67
Office Wien: A-1010 Wien, Opernring 9 • Tel:+43/(0)1/877 87 19 e-mail: a.schmoelzer@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at