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Office Manager/in Senior & Junior (m/w/d) 40H | UKO Microshops

UKO Microshops

Die familiär geführte Unternehmensgruppe UKO Group verfügt über ein vielfältiges Unternehmens-Portfolio in den Bereichen Real Estate, Hospitality, Warenautomaten sowie  Sports & Events – mit dem stetigen Anspruch, Visionen in solide Werte zu verwandeln. Obwohl wir in allen Geschäftsbereichen konstant expandieren, ist eine Sache in all den Jahren gleichgeblieben: Wir leben die Werte eines Familienunternehmens.

Für das Herz der Firma,  den Handel & Service von Warenautomaten, suchen wir  ab sofort  für unser marktführendes Unternehmen UKO Microshops eine proaktive & engagierte Office-Kraft auf Senior- , wie auch auf Junior-Level.

Beide Positionen zum sofortigen Eintritt  für unseren Standort Hallein bei Salzburg sind im Ausmaß von 40h/W und verlangen administratives Know-How, Selbstmanagement, sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise.

Deine Aufgaben

  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Kommunikation mit der Buchhaltung inkl. Abstimmungsarbeiten
  • Auswertung diverser Statistiken mittels Excel, sowie Reporting ans Management
  • Angebote/Rechnungen erstellen und verwalten
  • Bankgeschäfte (Überweisungen, Einzüge, etc.)
  • Administrative Verwaltung des Personals
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Pflege des Dokumentenarchivs
  • Diverse administrative Aufgaben
  • Einkauf div. Büromaterialien

Dein Profil

  • Erfahrung im Office Management (Voraussetzung für Senior-Level)
  • Erfolgreicher Pflichtschulabschluss (HAK/HBLA von Vorteil)
  • Buchhaltungserfahrung / Erfahrung Kostenrechnung von Vorteil
  • IT-Affinität und Aufgeschlossenheit für technische Projektabwicklungen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Teamplayer mit Hands-on Mentalität und Eigeninitiative
  • Hohe Lernbereitschaft und Engagement
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität

UKO Microshops bietet beste Rahmenbedingungen!  Es erwartet dich eine interessante und vielseitige Position in einem soliden Familienunternehmen, hohe Karrierechancen, sowie eine attraktive Überzahlung nach Qualifikation auf den Kollektivvertrag.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Oliver Pyerin via op@uko-microshops.com

UKO Microshops
Teichweg 4 | 5400 Hallein
www.uko-microshops.com